Digitalisierung

• Personen- und Kontodokumente
• Virtuelle Unterschriftskarte (Unterschriftprobe)
• Kreditakten
• Personalakten
• Rechnungsbuch
• Posteingangslösung: Digitale Drehscheibe
• Systemnutzung vDigi
• Filialscanning
• Software ProSort
• Archivierung Legitimation
• Überwachung Input Connector auf dem zentralen Server (Filialscanning 2.0)
• Überwachung Behördenpostfach (in Entwicklung)
• Dienstleistungen Langzeitarchive

Klare Zielsetzung für die Sparkassen aus dem Projekt Betriebsstrategie der Zukunft:

• Erreichen des Ambitionsniveaus durch Optimierung und Erhöhung von Effizienzen in den Prozessen der Marktfolge
• Reduzierung/ Wegfall von Medienbrüchen
• Ersatz von („mechanischen“) manuellen Tätigkeiten durch Automatisierung
• End-to-End-Betrachtung eines Auftrags vom Eingang bis zum Verarbeitungsschritt
• Reduzierung der Transportaufwände von papierhaften Aufträgen
• Frühe Digitalisierung als Voraussetzung für

           -   eine schnelle Auftragsbearbeitung

           -   Automation

           -   Industrialisierung

• Steigerung der Nutzung digitaler Kommunikationswege und Medien
• Reduzierung der Archivierung in persönlichen E-Mail-Postfächern

Eckpunkte des Leistungsprogramms sowie Rahmenbedingungen:  

• Breite Einsatzmöglichkeit
  Einsatz der Digitalen Drehscheibe für alle Dokumententypen (personenbezogene Dokumente, bankfachliche Dokumente) in verschiedenen Formaten (Papier, Mail, Datei etc.) über alle Kanäle.
• Nutzung unabhängig vom Outsourcing
  Bereitstellung der Technik durch die DSGF für die Sparkassen ohne die Voraussetzung einer Auslagerung.
• Nutzungsabhängiges Preismodell
  Abrechnung nach Anzahl der eingelesenen Dokumente. Amortisation deutlich unter 12 Monaten.
• Geringer Aufwand Einrichtung
  „Plug-and-play-Ansatz“: geringer Aufwand seitens der Sparkasse bei der Einrichtung.
• Keine weiteren Voraussetzungen
  Keine besonderen technischen oder prozessualen Voraussetzungen zum Einsatz der Digitalen Drehscheibe vorhanden.

Digitale Drehscheibe = schneller Effizienzgewinn + essentieller Bestandteil der Digitalisierungsstrategie Ihrer Sparkasse 

Das Geschäftsfeld Digitalisierung wurde in der DSGF während der letzten Jahre kontinuierlich vergrößert und technisch weiter ausgebaut. In 2021 hat die DSGF 103 Mio. Seiten digitalisiert und nimmt damit in der Sparkassen-Finanzgruppe eine Spitzenposition ein.

Wir verfolgen dabei konsequent die Strategie der frühen Digitalisierung. Frühes Digitalisieren bedeutet zum frühstmöglichen Zeitpunkt den medialen Wechsel vom Papier zur digitalen Information zu vollziehen.

Die konsequente Digitalisierung führt zu schnelleren und preiswerteren Prozessen und macht Wissen standortunabhängig für alle Mitarbeiter gleichzeitig zugänglich und nutzbar. Davon profitieren auch Ihre Kunden, mit denen Sie über verschiedene Kanäle kommunizieren.

Unser Dienstleistungsspektrum reicht von der Systemnutzung bis zum Volloutsourcing. Damit bieten wir Ihnen modular die vollumfängliche Digitalisierung aller Dokumente an und schaffen die Grundlage effizienter imagegestützter Prozesse. 

Aus unserem Leistungsangebot ergeben sich folgende Mehrwerte für unsere Kunden: